網紅奶茶店快速擴張,背后的推動引擎究竟是什么?
新技術推動商業(yè)模式創(chuàng)新,如今網紅餐廳、網紅奶茶店、新的培訓機構、新金融等不斷涌現(xiàn),這類公司有個明顯的特點:輕資產服務型,多組織單業(yè)務,效率及服務。在產品推出市場后快速獲得消費者認可,規(guī)模以空前的速度快速擴大。
然而,對后端財務提出了新的挑戰(zhàn),人員和能力通常無法滿足公司快速擴張的需求,無論在效率還是在成本上都不符合這類公司的需求,落后的傳統(tǒng)財務模式無法滿足快速擴張的業(yè)務,成為這類眾多企業(yè)急需解決的問題,財務變革是他們唯一的途徑。
XD餐飲的“財務共享”搭建
XD是有名的網紅奶茶品牌,經營著全國大量的連鎖飲品門店,快速的擴張和跟不上腳步的財務讓管理者陷入思考,經過多輪篩選后XD選擇了與金蝶云·星空合作,金蝶云·星空將飲品門店輕資產的特性與移動互聯(lián)網和云計算技術結合,為XD設計了建立財務共享服務的解決方案,在其財務共享設計中結合手機和云存儲,即“移動端生成影像+云端影像管理”的模式,進一步提高了業(yè)務端處理提單及影像采集的效率,支撐了公司高效運營和快速擴張。
比如在其費用報銷共享中,申請人用手機端進行費用報銷的單據(jù)申請,同時在報銷單據(jù)上通過移動端拍照上傳原始單據(jù)信息上傳到云端。將發(fā)票影像通過云端存儲、傳輸,實現(xiàn)集中管理全集團各地區(qū)的影像,影像傳輸更加及時,財務共享部門調閱發(fā)票影像更加便捷。
“財務共享”給企業(yè)帶來的優(yōu)勢
建立財務共享服務是一種非常有效的財務變革模式,共享服務通過將各分子機構中分散、重復的財務核算和賬務處理業(yè)務予以標準化、流程化,促使企業(yè)將有限的資源與精力專注于自身的核心業(yè)務,創(chuàng)建和保持長期競爭優(yōu)勢,達到整合資源、降低成本、提高效率、保證質量、提高客戶滿意度的目的。
然而這種有效的變革模式并沒有在一些快速發(fā)展的企業(yè)中推廣運用,其主要原因是在共享模式下,影像的采集、存儲以及查閱是關鍵的一環(huán),由于過往技術、存儲設備的因素,傳統(tǒng)共享更多采用ERP+影像系統(tǒng)+掃描儀的方式,對于大量希望采用共享機制的成長型企業(yè)來說,笨重而且投入高影像系統(tǒng)、掃描儀等費用往往令其望而卻步。如何敏捷高效、以更高的性價比建立企業(yè)共享服務,是大量成長型企業(yè)所面臨要解決的問題。
在云計算、移動應用、大數(shù)據(jù)和人工智能等新技術的影響下財務共享也在不斷朝新的模式改變。通過移動端先進的票據(jù)OCR識別技術讓原始單據(jù)的采集變得更加高效,同時在報銷的票據(jù)影像采集環(huán)節(jié)就可以同步識別票據(jù)上的信息,比如發(fā)票類型(包括但不限于增值稅發(fā)票、飛機行程單、高鐵票、的士票等)、抬頭、金額,并將識別的信息反寫進報銷單,提高報銷申請人的效率與準確率;影像單據(jù)的云端管理讓影像的存儲、查閱更加便捷。
成長型企業(yè)在不投入大量硬件的前提下建設財務共享成為可能,享受到財務共享給企業(yè)帶來的優(yōu)勢;同時基于數(shù)據(jù)和分析給業(yè)務決策提供支持一直是財務部門努力的方向,如今大數(shù)據(jù)技術加人工智能使財務共享中心成為企業(yè)管理中心成為可能。
金蝶云星空,助力企業(yè)實現(xiàn)降本增效
金蝶云·星空的業(yè)務和財務的一體化平臺的特點,能夠很好地支持將大量交易型業(yè)務的財務處理流程標準化并自動化,搭建費用報銷、應收賬款、應付賬款、資產管理、總賬管理等共享?;谠频倪B接屬性,通過配置輕松的實現(xiàn)各個業(yè)務的共享任務池處理,可讓在不同組織、不同地點的公司、分公司的業(yè)務都在同一個共享服務中心處理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)標準化、流程標準化,同時降低企業(yè)運營成本,提高管理效率,保障戰(zhàn)略執(zhí)行,支持企業(yè)快速擴張,讓企業(yè)能夠專注于核心業(yè)務,促進核心業(yè)務的發(fā)展。